根据不同部门打印机使用频繁度设置数量：对于文件印刷需求不高的人事部门、行政部门等办公室，可以配置较少数量的打印机；对于高频使用的财务、生产设计等部门，需要配置较多数量的打印机。
第二条 本规定适用于单位各科室列入管理的电脑及硬件设备，包括单位配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外围设备等。第三条 本规定由院办负责监督执行。第四条 领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。
本规定由办公室制定，行管总监批准执行。第八条 本规定自 年 月 日起施行。办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、 机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
6办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。7此制度由综合部负责制定解释。文件打印、复印及 管理办法1总则：为使公司打印、复印及 工作规范化、制度化，并节约办公纸张，特制定本规定。
办公室用电安全管理规定 目的 为给全体职工提供安全、舒适的办公环境，加强用电管理，确保安全合理用电，本着正确使用、安全管理、节能减耗的原则，特制定本制度。适用范围 本制度适用于本公司所有人的所有用电活动。
作为设备主管人员必须对所管理的设备的各项使用功能，保养要求有所了解。
公司办公设备管理制度 目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、 机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
4负责建立健全设备使用管理与维护制度； 5负责加强设备基础管理工作。 3设备管理日常工作由设备科或专、 设备管理员负责。 4设备科或设备管理员的职责是： 1掌握设备市场信息和本厂设备技术状态，根据本厂生产需要，提出并编制设备更新和增置计划，经分管副厂长同意实施设备的购置。
办公用品管理制度 之一章总则 之一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、 机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、 机、打印机、扫描仪等。
办公室打印机使用管理制度 为了能有效，合理，经济地使用印机设备，现就打印机管理和使用做如下规定：打印机的使用必须坚持“合理节约”的原则，打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用 ，严禁 锤击或锐物刻划。打印机的操作只面向本公司员工，其他人员不得随意操作打印机。
加强监管控制：公司应该加强对打印机使用情况的监控和管理，通过监督和检查的方式，发现非法私用打印机的情况，并及时进行制止和处理。
1，成本核算角度，可以按照部门，用户，或者同一用户下的多个项目进行核算，2，打印管理角度，可以使用刷卡打印，漫游打印，打印追溯等诸多模块进行科学的管理，对同一公司内部不同品牌的复合机，打印机，也可以统一起来管理，3，手机和平板打印角度，可以既解决android，apple的手机和平板的打印需求。
定期对打印机中的打印文件、图纸等资料进行备份 用闪存、硬盘等设备对数据进行备份存储，避免数据丢失 以上是针对打印机维修维护制度的写作要点，在实践中，制度需要根据公司的实际情况进行调整和完善。同时，制度的实施需要管理人员的全力配合，从而确保落到实处，并达到企业的需求和目标。
电脑、打印机、 机管理制度 微机、打印机使用管理实行各科室领导（负责人）负责制，同时对本科室的机器设备负总责。爱护机器设备，不使用时要及时关机，中午和晚上下班时要检查是否关机并切断电源。
办公用品管理制度 之一章总则 之一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、 机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、 机、打印机、扫描仪等。
我们打开电脑系统后，在控制面板打开设备和打印机。在设备和打印机的页面，选中一个打印机。选中打印机后，在页面的导航栏选择打印机服务器属性图标。单击打印机服务器图标后，进入打印机服务器的页面。在打印机服务器的页面，选择安全选项。
根据企业规模和行业特点统筹规划打印机数量：对于规模较小、平面设计类企业，建议配置多功能一体机或小型激光打印机，以满足不同部门造纸需求。对于规模较大、电子产业企业，建议采购大型喷墨打印机或激光彩色打印机，以满足复杂的文件打印需求。
具体如下： 之一步，点击桌面左下角的开始按钮； 任何在弹出的涌口中，找到并点击如图的【Windows管理工具】； 在下拉菜单中，找到并点击【打印管理】； 点击进去后，打印管理就找到了，可以在这个界面设置服务器或已部署的打印机； 点击进去后。
打开打印机管理窗口：在Windows操作系统上，可以通过点击“开始”菜单，选择“控制面板”，接着单击“设备和打印机”，就可以打开打印机管理窗口。选择需要修改的打印机：在打印机管理窗口中，可以看到电脑已安装的所有打印机。通过单击所需打印机的图标，就可以选中该打印机。
登录复印机网页（打开浏览器，输入复印机IP）登录管理员模式（默认用户名admin，默认密码admin）点击左边的“用户控制”点击左边的“默认设置”，将“用户认证”设置为“启用”点击左边的“用户清单”，在这里添加用户名（就是部门帐号）和密码 添加完毕后重新启动复印机 重新启动后。
办公室安全用电至关重要，以下几点需特别注意： 确保电器质量：在办公室使用的电器必须是国家认证的合格产品，避免使用劣质电器，以减少安全风险。 遵守用电规范：- 避免超负荷用电：不要在同一电源插座上连接过多电器，以免超出插座的承载能力，引发火灾。
用电安全管理办法：在公司管辖区域内，原则上禁止使用电炉、电饭煲、电熨斗、电水壶、电茶壶、电水煲、自动加热开水瓶、电磁炉、微波炉、消 柜等以及一经通电使用可产生温度达100℃以上的其他电加热装置。特殊情况或工作需要，必须经技术部审批同意，并制定安全防范措施方可使用。
办公室安全用电需要注意以下几点： 使用合规电器设备，确保电线电缆安全无破损。 遵守用电规范，不超负荷使用电器设备。 定期检查电器设备和电路安全，及时消除安全隐患。 加强员工培训，提高安全意识，确保正确使用电器设备。
本办法用我校所有办公用电范围。部门用电由各部门负责人负责管理，行政人员负责监管检查。各部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电科学知识，提高全员节约用电意识。
法律分析：严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。严禁私自改拉接室内线路，绝不在办公室私拉电线。严禁在办公室内、外私拉、乱接电线、私接电源插座等个人行为。
法律分析：不可以。员工应遵守办公室用电管理规定： 本办法用于公司所有办公用电范围。 部门用电由各部门负责人负责管理，行政办负责监管检查。 各部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电科学知识，提高全员节约用电意识。
